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一、專利實施許可合同備案概述
      專利實施許可合同備案是指專利行政管理部門或者受其委托的部門對當事人已經締結並生效的專利實施許可合同加以留存,並對外公示的行為。
      根據《專利法實施細則》和《專利實施許可合同備案管理辦法》的規定:專利實施許可合同簽訂後,當事人(許可方和被許可方)應當在合同生效之日起3個月內到國家知識產權局指定的部門辦理備案手續。
二、備案需要提交的文件
(1)許可合同備案申請表,申請表的內容應當打印(簽章除外)。
(2)專利實施許可合同原件。
(3)許可人與被許可人的合法身份證明。
  a.個人提交身份證複印件,外國人可提交護照複印件。
  b.法人提交加蓋公章的營業執照複印件(企業)或事業單位法人證書(事業)、加蓋公章的組織機構代碼證複印件。
  c.外國單位應當提交當地的法人注冊證明並附中文譯文,若證明是複印件的應當經過公證和認證。公證是指外國公證機關公證複印件與原件一致;認證是指我國駐該外國使館對公證文件的簽章真實性予以認可。

  d.委托書原件,被委托人的身份證複印件。

      委托書應當由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書應當寫明委托權限、委托事宜、專利(申請)號、發明創造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書無固定格式,由當事人自行簽訂。

(4)專利(申請)權有效證明。
  a.備案專利已授權的,備案需提交專利證書複印件或專利登記簿副本。
  b.備案專利申請未授權的,備案需提交受理通知書複印件。
(5)其它需要提供的材料。
 以上文件是外文文本的,應當附中文譯本一份,以中文譯本為準。
三、專利許可備案的時間及效力

1、專利備案時間

      根據《專利實施許可合同備案管理辦法》的規定:備案部門在收到齊備的備案材料後7個工作日內發出備案證明(不計郵路時間)。

2、專利實施許可合同備案的效力

      國家知識產權局出具的專利實施許可合同備案證明是評定高新技術企業、辦理外匯、海關知識產權備案等相關手續的證明文件。
     專利實施許可合同備案在規範專利許可交易規範、保護專利實施許可當事人的合法權益以及確定專利侵權賠償數額等方麵都起到積極作用。
四、專利合同備案注意事項及說明

1.合同備案時超過合同生效日起3個月的如何辦理?

      合同備案超過合同生效日3個月的,備案部門不予辦理。當事人如欲備案,可在規定時間內重新簽訂實施許可合同或者提交當事人雙方簽署的原專利實施許可合同有效性聲明。

2.專利實施許可合同備案是否予以公告?

      專利實施許可合同備案後,其備案信息將在專利公報中予以公告。涉及專利申請尚未公開的將於專利申請公開後再公告相關事項。

3.許可人是否必須是專利權人(專利申請人?
      專利實施的許可方通常情形須是全體專利權(申請)人。以下兩種情形除外:
   (1)許可方已與專利權人(專利申請人)在先簽訂許可類型為普通許可的專利實施許可合同,且該合同注明專利權人授予被許可方許可他人實施該專利的權利。
   (2)專利申請權或者專利權的共有人依照專利法第十五條規定以普通許可方式許可他人實施該專利。
4.常見的不予備案的情形
  a. 許可人不是合法專利權人或專利申請人或者其他權利人;
  b. 專利權終止或專利申請被視為撤回;
  c. 專利權處於年費滯納期;
  d. 專利(申請)權存在權屬糾紛;
  e. 實施許可期限超過專利權有效期限;
  f. 同一專利實施許可合同進行重複備案;
  g.專利(申請)權處於中止或保全期間;
  h.專利權處於質押期間(質權人同意許可的除外)。
5.專利實施許可合同備案的變更及注銷如何辦理?

 被委托人應當提交以下文件:

(1)專利實施許可合同備案變更申請表

(2)《專利實施許可合同備案證明》原件。
(3)委托書原件。委托書應當由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書應當寫明委托權限、委托事宜、專利申請號、發明創造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書無固定格式,由當事人自行簽訂。
(4)被委托人身份證複印件。
(5)合同變更或者解除、履行完畢的相關證明。


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